1. Kapsam
Bu politika; EVİNSİS web sitesini ziyaret eden, iletişim veya demo talebi gönderen ve kullanıcı hesabıyla platforma erişen kişiler için hazırlanmıştır. EVİNSİS; enerji, yazılım, su, toprak ve gıda sistemleri alanlarında sensör izleme, tarımsal analiz ve karar desteği sunan bir platformdur.
İşlenen bilgiler kullandığınız hizmete göre değişir. Kurumsal bir hesabın yöneticisi tarafından girilen müşteri, personel ve saha verileri için ilgili kurumun bilgilendirmeleri ve hizmet sözleşmesi de dikkate alınmalıdır. Ayrı bir uygulamada sunulan ek veri işleme açıklamaları o uygulama için ayrıca geçerlidir.
2. İşlenen veriler
- İletişim ve demo talepleri. Adınız ve soyadınız, firma adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, ürün veya üretim türünüz, ilgilendiğiniz paket ve mesajınız. Form üzerinden gönderdiğiniz bilgiler, talebinize yanıt verilebilmesi için e-posta yoluyla EVİNSİS iletişim ekibine iletilir.
- Hesap ve yetkilendirme bilgileri. Kullanıcı adı, giriş sırasında sağladığınız kimlik doğrulama bilgileri, oturum bilgileri ve kullanıcı rolü. Kullandığınız yönetim modülüne göre müşteri ve personel iletişim bilgileri de işlenebilir.
- Saha ve sensör bilgileri. Hizmete kaydedilen tarla veya sera bilgileri, cihaz tanımları, ölçüm zamanları, toprak nemi, sıcaklık ve elektriksel iletkenlik gibi ölçümler. Bu bilgiler bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde kişisel veri niteliği taşır.
- Teknik bilgiler ve tercihler. Dil tercihiniz, oturum ve form güvenliği çerezleri; siteye erişim sırasında sunucuya iletilen IP adresi, tarayıcı bilgisi ve istek zamanı. Hizmetin çalışması sırasında hata ve işlem kayıtları oluşabilir.
Veriler; doldurduğunuz formlar, e-posta yazışmaları, hesap işlemleri, yetkili kullanıcıların kayıtları ve bağlı cihazlardan gelen ölçümler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İletişim mesajınıza sağlık bilgisi, kimlik belgesi, parola veya talebinizle ilgisiz kişisel bilgiler eklemeyin.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işleme amacı ile hukuki sebep birlikte değerlendirilir:
- Demo, teklif ve hizmet talepleri: sözleşmenin kurulması veya yürütülmesi için gerekli işlemler (m. 5/2-c).
- Genel sorulara yanıt verme, hizmetin çalışması ve erişim güvenliği: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla meşru menfaat (m. 5/2-f).
- Yasal talepleri karşılama ve uyuşmazlıkları ele alma: hukuki yükümlülükler ve bir hakkın korunması (m. 5/2-ç ve e).
- Başka bir işleme şartının bulunmadığı isteğe bağlı faaliyetler: belirli bir amaç için ayrıca alınan açık rıza (m. 5/1).
Bu metni okumak veya siteyi ziyaret etmek açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. İletişim formunu göndermeniz, tek başına reklam ve pazarlama iletilerine onay oluşturmaz.
5. Saklama ve güvenlik
Saklama süresi; talebin takibi, hizmet ilişkisinin devamı, uygulanabilir yasal süreler ve bir hakkın korunması için gereken süre dikkate alınarak belirlenir. İşleme amacı ve geçerli saklama yükümlülüğü sona erdiğinde kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi gerekir. Belirli bir kaydın saklama süresini aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden sorabilirsiniz.
Platformda oturum doğrulaması ve rol bazlı erişim kontrolleri kullanılır. Hesap bilgilerinizi paylaşmayın ve ortak cihazlarda işiniz bittiğinde çıkış yapın. Hesabınızla ilgili şüpheli bir işlem fark ederseniz EVİNSİS ile iletişime geçin.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işleme hakkında bilgi isteyebilirsiniz.
- İşleme amacını, amaca uygun kullanımı ve yurt içinde veya dışında verilerin aktarıldığı tarafları öğrenebilirsiniz.
- Eksik veya hatalı kayıtların düzeltilmesini; yasal koşullar oluştuğunda silme veya yok etme işlemini isteyebilirsiniz.
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini talep edebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analizle oluşan aleyhinize bir sonuca itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Açık rızaya dayanan bir işleme için verdiğiniz rızayı ileriye etkili olarak geri çekebilirsiniz.
KVKK: İlgili kişinin hakları ↗8. Başvuru ve iletişim
Gizlilikle ilgili sorularınız ve başvuru yöntemleri hakkında bilgi almak için EVİNSİS iletişim kanalını kullanabilirsiniz:
Resmi KVKK başvuruları, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntem ve bilgi şartlarına uygun yapılmalıdır. E-posta ile başvuruda, daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı adresinizin kullanılması esastır. Kimliğinizi ve talebinizi doğrulamak için gerekli ek bilgiler istenebilir; genel iletişim formuna kimlik belgesi veya parola yazmayın.
Usulüne uygun başvuruların, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanması gerekir. Başvurular kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet doğarsa yalnızca Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Yanıt verilmemesi, ret veya yetersiz yanıt hâlinde yasal süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız vardır.
9. Harici bağlantılar
Harici bir bağlantıya tıkladığınızda başka bir hizmete geçersiniz. O hizmetin topladığı veriler, çerezler ve olası yurt dışı aktarımlar kendi gizlilik koşullarına tabidir. Bilgi paylaşmadan önce ilgili hizmetin politikasını inceleyin.
10. Metin güncellemeleri
Bu politika, hizmetler veya veri işleme uygulamaları değiştikçe güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada, yukarıdaki son güncelleme tarihiyle yayımlanır. Yeni bir amaç için ayrıca bilgilendirme veya açık rıza gerektiğinde bu işlem ayrı olarak yapılmalıdır. Türkçe ve İngilizce metinler aynı kapsamı açıklamak üzere sunulur.
Resmi kaynaklar: 6698 sayılı Kanun (İngilizce) · Çerez rehberi · Başvuru ve şikâyet usulleri